VERWALTUNG VON MIETWOHNUNGEN & GEWERBEIMMOBILIEN

Aufgaben des Hausverwalters:

Der Hausverwalter verpflichtet sich, den vorbezeichneten Haus- und Grundbesitz mit der Sorgfalt eines ordentlichen Verwalters zu verwalten und im Interesse des Auftraggebers folgende Aufgaben wahrzunehmen:

1.1. Kaufmännische Verwaltung

1.1.1 Mietverhältnisse:

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen,

• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen,

• Überwachung des Mieteingangs,

• Führung der Mietkautionen,

• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten,

• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt,

• gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern.

1.1.2 Zahlungsverkehr:

Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.

1.1.3 Behörden:

Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.

1.1.4 Versicherungen:

• Prüfung des Versicherungsbedarfs,

• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im Einvernehmen mit dem Eigentümer,

• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.

1.1.5 Hilfskräfte:

Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dgl.)

1.1.6 Hausbuchhaltung:

• Erfassung aller Zahlungsvorgänge,

• Erstellung einer Jahresabrechnung bis spätestens zum 30. April des folgenden Jahres

1.2. Technische Verwaltung

1.2.1 Instandhaltung:

• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen und Auswahl geeigneter Fachfirmen,

• Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten

1.2.2 Instandsetzung:

Vorausplanung, Einschätzungen und Durchführungen von Instandsetzungsmaßnahmen unter Hinzuziehung eines Bauingenieurs auf Rechnung des Eigentümers nach vorherigen Abstimmungen.

1.3. Besondere Verwaltungsaufgaben:

Auf Wunsch der Hauseigentümer werden vom Verwalter gegen gesondert zu vereinbarende Gebühr folgende Aufgaben übernommen:

• Gesonderte Jahresabrechnung (soweit nach Ziff. 1.1.6 nicht vereinbart)

• Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen für die Steuererklärungen, soweit sie das Verwaltungsobjekt betreffen

• Wirtschaftlichkeitsberechnungen (auch bei preisgebundenem Wohnraum)

• Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der Vergleichsmiete, der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt, wie z.B. Modernisierungsumlagen

• Betriebskostenabrechnungen

• Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größerer Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten

HAUSVERWALTUNG
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